Notarías públicas con más de 50 empleados
Este modelo de implementación lo ofrecemos solo a notarías públicas con más de 50 empleados. Dos frentes en paralelo: con los abogados modelamos expedientes y proyectos a partir de escrituras reales; con administración dejamos listos facturación, ingresos, egresos y el control financiero dentro del mismo sistema.
Área jurídica
En oficinas de este tamaño conviene repetir el ciclo con muchos equipos; el objetivo es que al terminar cada sesión ya tengan un proyecto vivo en Nuvigant que reconozcan como propio — no una demo genérica. Partimos de escrituras que ellos mismos redactan o tramitan.
Cada equipo de abogados selecciona cinco escrituras recientes o representativas de su cartera. No buscamos volumen, sino variedad: que reflejen los actos y flujos que realmente manejan día a día.
Nos reunimos con ese equipo jurídico para construir el proyecto completo dentro de Nuvigant: expedientes, etapas, documentación y la forma en que trabajan — ya queda modelado en la plataforma.
El mismo enfoque se aplica equipo por equipo hasta cubrir a todos los equipos jurídicos de la notaría. Así cada grupo aprende con casos que conoce de memoria.
Administración
Con más de 50 empleados, administración y mesa suelen estar muy segmentadas; en juntas aparte acompañamos a contabilidad y administración para dejar registrado en el sistema lo que necesitan para facturar, cobrar y controlar ingresos y egresos, alineado con cómo se mueve el dinero en la notaría.
Sesiones dedicadas con contabilidad y administración para registrar en el sistema todo lo que necesitan hacer el día a día: no solo “ver el menú”, sino dejar capturada su operación real.
Configuramos y practican facturas, complementos de pago, datos fiscales recurrentes y el flujo que sigue un expediente desde el cobro hasta la emisión correcta de CFDI.
Ingresos por honorarios y derechos, egresos a terceros e impuestos, cheques y movimientos: alineamos el sistema para que el dinero y la operación jurídica cuadren sin duplicar trabajo.
En notarías con más de 50 empleados recomendamos reunirnos con cada equipo jurídico por separado. Si prefieren una sola mesa con varios equipos, también es posible — incluso podemos mezclar ambos enfoques según cómo estén organizados los equipos.
Pequeños hábitos antes y durante la implementación que suelen acortar curvas de aprendizaje y evitan retrabajos cuando ya están en producción.
Incluye distintos tipos de acto (compraventa, hipoteca, sociedad, etc.) para que el sistema refleje la diversidad real de tu mesa.
Designa a alguien que conozca bien los plazos y excepciones de su equipo; facilita decisiones rápidas en la sesión.
Invita a quienes hoy cargan datos y a quienes aprueban o firman, para alinear expectativas desde el primer día.
Reserva al menos un par de horas contiguas; el armado del proyecto es más fluido cuando no hay salidas constantes a la mesa.
Si pueden compartir borradores o checklists que ya usan, adaptamos Nuvigant a su lenguaje y no al revés.
Tras la primera ronda, ajusta plantillas y permisos antes de replicar al resto de la notaría.
Si tu notaría pública cuenta con más de 50 empleados, platiquemos sobre cuántos equipos jurídicos participan y el calendario que mejor les funcione.