En el último seminario de actualización fiscal del Colegio Nacional del Notariado Mexicano se platicó sobre el Sello Digital Notarial (SDN). Este sello es una herramienta completamente en línea que ayudará a los notarios a detectar escrituras apócrifas cuando lleguen a su notaría. En este artículo te platicamos cómo funciona y cómo puedes empezar a usarlo.
¿Cómo funciona?
Cada notario podrá generar un código QR (que es una representación del Sello Digital Notarial) para sus documentos. Esto podrá hacerse por medio de la página del colegio del notariado o con diferentes sistemas de administración notarial como el nuestro. Se tendrán que introducir algunos datos para poder generarlo:
- Nombres de los participantes
- Número de escritura
- Volumen
- Fecha de protocolo (algunos conocen esta como fecha de pase o de asentado)
- Acto: campo abierto en el que, si se desea, podrá guardarse el documento entero. Se recomendó que los colegios estatales se pusieran de acuerdo para determinar cómo quieren guardar este campo.
Al hacer esto, el sistema regresará el Sello Digital Notarial en forma de código QR que podrás incorporar de manera manual en tu escritura, o si utilizas un sistema de administración notarial como el nuestro, el sistema podrá colocar de manera automática el código QR en tu escritura.
No se determinó un lugar exacto para poner este sello, pero se mencionó que tanto la ubicación como el contenido del mismo sería preferentemente establecido por cada colegio estatal.
Cuando esta escritura o documento llegue a alguna otra notaría, dicha notaría podrá escanear el código QR y ver la información que fue cargada por la notaría anterior.
Importante: Al consultar el código QR, asegúrate de estar en la página oficial del colegio de notarios (o de tu proveedor de sistema), ya que pueden existir maneras de falsificar el documento si estás en el lugar incorrecto.
¿Cómo comienzo a usar el Sello Digital Notarial?
Lo más recomendable es empezar a hacer pruebas en el portal del colegio directamente. Los pasos a seguir son:
- Dar clic donde dice "registrarse aquí"
- Seleccionar "Registrar Notaría Nueva"
- Ingresar el número de socio y el correo registrado en el colegio de notarios
- Dar clic en "validar notaría"
- Se iniciará un proceso de doble verificación de identidad donde tendrás que dejar tu número de celular (se recomienda que sea directamente el del notario o notaria titular)
- Recibirás un mensaje de texto con el código para entrar (este mensaje puede demorar hasta un minuto en llegar)
- Ingresar el código de verificación y recibirás por correo electrónico los nuevos datos de acceso
Puedes ver un vídeo de cómo funciona el proceso de registro para el Sello Digital Notarial.
Recomendaciones
- Se recomienda que, durante el proceso de verificación, sea el notario o notaria mismo/a quien realice el proceso.
- El notario/a puede descargar la app del Colegio Nacional del Notariado para hacer estas validaciones desde su celular.
- Pueden automatizar este proceso utilizando herramientas de gestión notarial como Nuvigant, lo que les evitará capturar varias veces la misma información.
Para más información puedes ir a la guía oficial del Colegio Nacional del Notariado Mexicano.
El Sello Digital Notarial es un gran avance para evitar fraudes mediante escrituras fraudulentas. Un siguiente paso podría ser la implementación de alguna medida similar que utilice la Firma Electrónica Avanzada.
