La LFPIORPI obliga a capacitar periódicamente al personal y a dejar evidencia de que se hizo. Nuvigant tiene dos pantallas para esto:
- Mi capacitación PLD — la que usa cada persona del equipo para completar sus pasos.
- Cumplimiento del personal — la que usa el responsable de cumplimiento para ver quién va al día, quién va pendiente y a quién ya se le venció.
Mi capacitación PLD
Esta la usa cada quien con su propio usuario.
Cómo llegar
Paso 1. Dar clic en el Menú (3 rayitas)
Paso 2. Dar clic en PLD
Paso 3. Dar clic en Mi capacitación PLD
Arriba de la pantalla hay un checklist con los cuatro pasos y su estado. Puedes salir y volver cuando quieras: lo que ya hiciste se guarda.
1. Material de capacitación
La pantalla te lista los artículos que son el material de apoyo del ciclo. Cada uno se abre en una pestaña nueva.
Paso 1. Lee los artículos de la lista
Paso 2. Dar clic en Ya revisé el material
El botón cambia a Material revisado.
2. Webinar
Paso 1. Dar clic en Abrir webinar (se abre en otra pestaña)
Paso 2. Al terminar, dar clic en Ya vi el webinar
Nota: mientras tu notaría no tenga cargada la liga del webinar, este paso muestra «El video se publicará aquí cuando esté grabado» y no bloquea el examen.
3. Firma de la declaración
Aquí firmas la declaración de que recibiste la capacitación.
Paso 1. Lee el texto de la declaración
Paso 2. Dibuja tu firma autógrafa en el recuadro, con el mouse o con el dedo si estás en celular o tableta
Paso 3. Marca la casilla de aceptación
Paso 4. Dar clic en Firmar
Qué se guarda: junto con la firma se registran tu usuario, la fecha y la dirección IP desde la que firmaste. La pantalla te lo indica antes de que aceptes. Eso es justamente lo que hace que la firma sirva como evidencia.
Una vez firmado, el recuadro desaparece y queda el mensaje Firma registrada.
4. Examen PLD
El examen se desbloquea cuando ya completaste el material, la firma y el webinar (si ya está publicado). Mientras tanto la pantalla te indica qué te falta.
Paso 1. Dar clic en Comenzar examen
Paso 2. Contesta todas las preguntas. Arriba ves cuántas llevas respondidas y cuál es la calificación mínima para aprobar
Paso 3. Dar clic en Enviar examen
Al enviarlo ves de inmediato tu calificación y si aprobaste.
- Si no apruebas, aparece el botón Reintentar para volver a presentarlo.
- Si apruebas, la pantalla guarda tu calificación y la fecha. Después puedes volver a presentarlo con Volver a presentar si quieres.
Las preguntas de cada intento se toman del banco de preguntas, así que dos intentos no son idénticos.
¿Cuándo hay que volver a capacitarse?
Tu notaría define la periodicidad (por default, cada 12 meses). Al completar la capacitación, el sistema calcula tu fecha de vencimiento. Cuando esa fecha pasa, tu estatus cambia a Vencido y hay que recapacitar.
Cumplimiento del personal
Esta es la pantalla del responsable de cumplimiento. Requiere el permiso Puede hacer consulta de listados negros o ser administrador.
Cómo llegar
Paso 1. Dar clic en el Menú
Paso 2. Dar clic en PLD
Paso 3. Dar clic en Cumplimiento del personal
Las cifras de arriba
| Tarjeta | Qué te dice |
|---|---|
| Personas | Total de empleados y usuarios activos |
| Completos | Cuántos tienen la evaluación completa, y el promedio de avance de toda la notaría |
| Pendientes | A cuántos les falta cerrar la capacitación |
| Vencidos | A cuántos ya se les venció y hay que recapacitar |
| Con búsqueda en listas | A cuántos se les registró el PDF de la búsqueda en listas al contratarlos |
Periodicidad y examen
En esta tarjeta configuras cómo funciona la capacitación en tu notaría:
- Periodicidad (meses) — cada cuánto hay que recapacitar. Viene sembrada en 12 meses.
- Calificación mínima (%) — con cuánto se aprueba el examen.
- Preguntas por intento — cuántas preguntas trae cada examen.
- URL del webinar — se pega cuando el video esté grabado.
Para que los cambios apliquen das clic en Guardar configuración.
Estatus por persona
La tabla lista a todo el personal con:
Nombre · Usuario · Estatus · Listo (avance) · Calificación · Completado · Vence · Listas al contratar
Tiene un buscador arriba. La columna Listas al contratar te dice si ya hay un PDF de búsqueda en listas ligado a esa persona y de qué fecha.
Registrar el PDF de búsqueda en listas
La búsqueda de una persona en listas se hace donde siempre, en Listados de Sanciones. Esta tarjeta sirve para ligar el PDF resultante al empleado, para que aparezca en el tablero.
Paso 1. Elige el Empleado
Paso 2. Captura el identificador del documento y el nombre del archivo
Paso 3. Dar clic en Registrar evidencia
Nota: en el desplegable aparecen los empleados con ficha registrada. Esta evidencia es un dato del expediente laboral: no forma parte del examen ni cuenta para el avance de la capacitación.
Dónde más se ve esto
El Tablero PLD incluye una tarjeta de Capacitación PLD del personal con el mismo resumen, para no tener que cambiar de pantalla. Esa tarjeta no se recorta por el periodo del tablero: siempre muestra el estatus vigente de cada quien.